Digitales Backoffice für DJs & Artist Manager

Du machst Musik.
Wir machen
den Rest digital.

Das Problem

Kreativität braucht
Struktur.

In der Musikbranche geht Geld oft nicht verloren, weil Aufträge fehlen – sondern weil Abläufe unklar sind. Rechnungen gehen zu spät raus. Belege fehlen. Zahlungen bleiben offen. Genau das löst Artist Office.

Fehlerhafte Rechnungen

Internationale Bookings, Fremdwährungen, fehlende Pflichtangaben – ein Minenfeld, das teuer werden kann.

Keine Zeit

Zwischen Studio, Tour und Social Media bleibt nichts für kaufmännische Abläufe übrig.

Belege überall verstreut

Unterlagen liegen in Chats, Mails und Fotos verstreut. Kein System, kein Überblick.

Kein mobiler Workflow

Papierkram und Zettelwirtschaft – nicht mehr zeitgemäß für Artists, die ständig unterwegs sind.

So funktioniert's

Drei Schritte.
Kein Bürochaos.

Du sendest

Booking-Infos, Belege und Daten – mobil, per App oder Messenger. Ganz wie du es gewohnt bist.

Wir strukturieren

Rechnungen erstellen, Belege ordnen, kaufmännische Vorgänge vorbereiten – wir kümmern uns um den gesamten Workflow.

Du behältst den Überblick

Saubere Finanzen, volle Transparenz – alles digital, jederzeit abrufbar. Und strukturierte Unterlagen für die weitere Bearbeitung.

Leistungen

Die digitale kaufmännische Prozesskette für Artists.

Damit aus operativem Chaos ein sauberer, professioneller Workflow wird.

Alle Leistungen
Rechnungsmanagement
Kaufmännische Prüfung von Rechnungsangaben
Digitales Belegmanagement
Kaufmännische Vorbereitung laufender Vorgänge
Offene Posten & Zahlungsüberblick
Monatsübersichten & Reporting
Vorbereitung für die weitere Bearbeitung
Persönlicher Ansprechpartner

Zusammenarbeit mit unserer Partner-Steuerkanzlei

Soweit steuerliche Prüfung, steuerliche Würdigung oder Abschlussarbeiten erforderlich sind, erfolgt dies in Zusammenarbeit mit unserer Partner-Steuerkanzlei. Auf Wunsch stimmen wir unsere kaufmännische Vorbereitung auch mit der bereits bestehenden Steuerkanzlei des Kunden ab.

Pakete

Transparent.
Klar. Digital.

Warum Artist Office?

Gemacht für
die Musikbranche.

Branchennah

Wir kennen Bookings, Gagen und die Realität auf Tour – und bauen unsere Abläufe genau darauf auf.

Digital

Alles per App und Handy – kein Papierkram, kein Büro nötig. Mobil, wie dein Alltag.

Strukturiert

Saubere Prozesse, klare Übersichten und strukturierte Unterlagen für die weitere Bearbeitung.

Persönlich

Dein fester Ansprechpartner – kennt dein Business und ist jederzeit erreichbar.

Für wen?

Für Artists und Manager, die professionell arbeiten wollen.

DJs & Artists

Du spielst lokal oder international und brauchst jemanden, der deine kaufmännischen Abläufe professionell organisiert.

Artist Manager

Du betreust einen oder mehrere Künstler und willst Rechnungen, Belege und Abläufe sauber und digital aufsetzen.

Internationale Bookings

Bookings in mehreren Ländern, verschiedene Währungen, kaufmännische Komplexität – wir bringen Struktur rein.

Wachsende Setups

Du willst von Anfang an Struktur – bevor die Fehler teuer werden. Professionell aufgestellt vom ersten Tag.

Bereit für ein
sauberes Backoffice?

Kostenloses Erstgespräch · kein Commitment · direkter Ansprechpartner.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren

jan@artist-office.de  ·  0151 55 99 29 42  ·  artist-office.de